關于制定《關于商標電子申請的規(guī)定》的說明
為落實國務院關于簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務的部署和要求，進一步推進商標注冊便利化改革，我局積極推行商標注冊電子化。為保障電子化進程的順利推進，我局制定了《關于商標電子申請的規(guī)定》，經(jīng)局務會議審議通過予以公布，自2019年9月1日起施行。現(xiàn)對規(guī)定內容做如下說明：
一、制定背景
2018年11月26日，集商標電子申請和商標文件電子送達等功能于一體的商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)全面上線運行。為進一步規(guī)范商標注冊申請人的商標電子申請行為，體現(xiàn)對商標電子申請的特別要求，提高商標電子申請使用率，同時明確行政機關職責，保障商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)的高效運行，根據(jù)商標法及商標法實施條例有關規(guī)定，結合商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)功能設計，以《商標網(wǎng)上申請暫行規(guī)定》為基礎，我局起草制定了《關于商標電子申請的規(guī)定》（以下簡稱規(guī)定）。
二、制定過程
根據(jù)商標電子申請工作的實際需要，我局先后赴杭州、上海、重慶進行調研，召開專利代理機構、企業(yè)、法院代表參加的座談會共8場，走訪3家電商企業(yè)平臺，赴北京法院系統(tǒng)就電子送達制度進行座談。在此基礎上，起草《關于商標電子申請的規(guī)定（征求意見稿）》，并于2019年5月30日至6月28日向各單位、法院系統(tǒng)、社會公眾公開征求意見。征求意見期間，收集到的各方意見共計34條，我局對意見進行充分研究論證，對明確代表人的含義、規(guī)定提交不符合要求電子申請文件或材料的法律后果、明確提交電子申請時間和電子送達時間等意見進行了吸收采納，最終形成《關于商標電子申請的規(guī)定》。
三、制定的主要思路
在制定思路上，規(guī)定的體例和具體內容根據(jù)商標法有關數(shù)據(jù)電文方式提出申請的規(guī)定，在商標注冊申請及后續(xù)程序的各個環(huán)節(jié)進一步明確商標電子申請的提交要求和提交程序，厘清電子申請與紙件申請的區(qū)別，確保電子申請在商標注冊申請及后續(xù)程序中的效力，使商標法的規(guī)定在實踐中更具有可操作性。
四、規(guī)定的主要內容
規(guī)定共十三條，包括四方面內容：
（一）明確適用范圍和相關概念
我局商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)開通的各類商標電子申請業(yè)務都適用本規(guī)定，且隨著系統(tǒng)的不斷完善和開發(fā)，適用范圍也會逐步擴大。商標電子申請是指當事人將商標申請文件以符合規(guī)定的電子文件形式通過商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)提出的申請。商標文件電子送達是指我局通過商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)以電子文件形式向當事人送達商標文件。（第二、三條）
（二）提交商標電子申請的注意事項
為保證當事人能夠順利使用商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)提交商標電子申請，規(guī)定了當事人在提交申請前需簽訂《商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)用戶使用協(xié)議》，進行用戶注冊，如實填寫用戶信息。當事人可以自行辦理電子申請事宜也可以委托商標代理機構辦理。（第四、五條）
（三）提交商標電子申請的相關要求
當事人以電子形式提交商標申請文件或材料應當遵守規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標準、操作規(guī)范和傳輸方式，提交時間以商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)記錄的接收時間為準，提交內容以我局保存的檔案、數(shù)據(jù)庫記載為準;電子申請?zhí)峤缓螅揖植辉俳邮芤约埣问教峤坏暮罄m(xù)材料，但是必要時可以要求當事人提交對應的紙件材料、實物證據(jù)等。（第六至九條）
（四）商標電子文件送達的規(guī)定
為確定商標文件電子送達的效力，明確了商標文件電子送達日期以文件發(fā)出之日起滿15日視為送達當事人，當事人應及時登錄商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)查看;未登錄或者未查看的，不再通過公告方式送達。（第十、十一條）
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